SunFish Mobile: แอป HRIS สำหรับบริการตนเองของพนักงานบนมือถือ
SunFish Mobile โดย PT. Indodev Niaga Internet เป็นแอปพลิเคชันมือถือที่เป็นคู่หูสำหรับแพลตฟอร์ม SunFish HRIS ที่ออกแบบมาเพื่อให้ฟังก์ชัน HR สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์ Android แอปนี้ช่วยให้พนักงานและผู้จัดการสามารถดำเนินการ HR หลักจากสมาร์ทโฟนได้ รวมถึงการบันทึกการเข้าทำงานพร้อมตำแหน่ง การขอลา การเข้าถึง payslip การเรียกร้องค่าใช้จ่าย และการส่งข้อความภายใน นอกจากนี้ยังรวมถึงยูทิลิตี้ที่มุ่งเน้นพนักงาน เช่น การชำระบิลและการเติมเครดิต ออกแบบมาสำหรับองค์กรที่ใช้โซลูชัน SunFish ช่วยปรับปรุงการเข้าถึง HR ผ่านมือถือสำหรับพนักงานและผู้จัดการ
SunFish นำหลายกระบวนการ HR เข้าสู่สภาพแวดล้อมมือถือเดียว
แอปนี้ให้ชุดความสามารถด้าน HR ที่เชื่อมต่อกันซึ่งเชื่อมโยงกับ SunFish back end โดยมี การซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์ เพื่อให้บันทึกพนักงานและการอนุมัติอัปเดตอย่างรวดเร็ว รองรับการเข้าร่วมตามตำแหน่ง การดู payslip ดิจิทัลอย่างปลอดภัย การส่งค่าใช้จ่ายและการขอคืนเงิน และไดเรกทอรีพนักงานสำหรับการค้นหาติดต่อ การรวมยูทิลิตี้ส่วนบุคคล เช่น การชำระบิลและการขอเงินสดล่วงหน้า สะท้อนถึงความพยายามในการรวมงานด้านการบริหารเข้ากับความต้องการประจำวันของพนักงาน
กระบวนการทำงานบนมือถือย้ายคำขอและการอนุมัติเข้าสู่ลูปผู้จัดการ–พนักงาน
กระบวนการทำงานจะปฏิบัติตามรูปแบบการขอ การตรวจสอบ และการอัปเดตมาตรฐาน: พนักงานส่งแบบฟอร์มหรือคำเรียกร้องจากอุปกรณ์ ผู้จัดการตรวจสอบและดำเนินการ และบันทึกจะอัปเดตผ่าน back end การมอบหมายงานและข้อเสนอแนะจะอยู่ภายในสภาพแวดล้อมเดียวกัน ดังนั้นการติดตามงานและการกำหนดเวลาการประชุมจึงยังคงเป็นส่วนหนึ่งของกระแสกิจกรรมเดียวกัน การจัดเรียงนี้ช่วยลดการส่งต่อระหว่างระบบโดยการทำให้สถานะคำขอสามารถมองเห็นได้สำหรับทั้งสองฝ่ายภายในแอป
การออกแบบอินเทอร์เฟซมุ่งเป้าไปที่การนำไปใช้ที่รวดเร็วแต่ชอบบทบาทเสริม
อินเทอร์เฟซเรียนรู้ได้ง่ายและออกแบบมาสำหรับการใช้งานมือถือที่สูง โดยมีการไหลที่ง่ายสำหรับการส่งคำขอและการดึงเอกสาร การอัปเดตเป็นประจำช่วยรักษาความเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มมือถือปัจจุบัน ข้อเสนอแนะแบบผู้ใช้บ่งชี้ว่าประสบการณ์มือถือเสริมประตูพอร์ทัลเดสก์ท็อปที่มีฟีเจอร์มากขึ้น ทำให้แอปนี้มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับพนักงานที่ต้องการเข้าถึงอย่างรวดเร็วและสะดวกสบายมากกว่าการกำหนดค่าการบริหารทั้งหมด
การซิงโครไนซ์ การสื่อสาร และการเข้าถึงแพลตฟอร์มสนับสนุนการประสานงานของทีม
แอปนี้สนับสนุนการสื่อสารสองทางระหว่างการจัดการและพนักงานและทำให้ข้อมูลสอดคล้องกับ SunFish HR back end ช่วยให้การอนุมัติและการส่งข้อความประสานกัน มันมีให้บริการบน Android และยังมีการแจกจ่ายสำหรับแพลตฟอร์มมือถืออื่น ๆ และนักพัฒนาจะออกอัปเดตเพื่อรักษาความเข้ากันได้ สำหรับองค์กรที่กำลังใช้งานแพลตฟอร์ม SunFish อยู่แล้ว แอปนี้เชื่อมโยงการโต้ตอบบนมือถือกลับไปยังบันทึก HR ที่มีอยู่แทนที่จะเปลี่ยนการบริหารส่วนกลาง
SunFish Mobile รองรับการบริการตนเองของพนักงานแบบมือถือเป็นหลักด้วยการพึ่งพาแบ็กเอนด์
SunFish Mobile เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับทีม HR และผู้จัดการที่ให้ความสำคัญกับการเข้าถึงบริการพนักงานประจำวันผ่านมือถือและต้องการแอปที่ส่งคำขอและใบเสร็จไปยังระบบ HR ส่วนกลาง นำไปใช้โดยการทดลองฟังก์ชันการบริการตนเองหลักก่อนและโดยการจัดเรียงสิทธิ์แบ็กเอนด์เพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างในการอนุมัติ แอปทำงานได้ดีในฐานะแขนมือถือของการปรับใช้ SunFish ที่มีอยู่และสนับสนุนการมีส่วนร่วมของพนักงานในแต่ละวัน.
ข้อดี
- การบันทึกการเข้าร่วมแบบเรียลไทม์ด้วยการติดตามตำแหน่งที่ตั้งโดยใช้ GPS
- การเข้าถึง payslips ปัจจุบันและประวัติอย่างปลอดภัยในแอป
- การส่งและติดตามคำร้องค่าใช้จ่ายและการชดเชย
- บริการส่วนบุคคลเช่นการชำระบิลและการเติมเครดิต
ข้อเสีย
- ดีที่สุดที่จะใช้เป็นคู่หูสำหรับแพลตฟอร์ม HR บนเดสก์ท็อป ไม่ใช่การแทนที่อย่างเต็มที่
- ฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าด้านหลังของ SunFish
- Mobile UI ชื่นชอบการกระทำที่รวดเร็วมากกว่าการตั้งค่าการจัดการเชิงลึก
